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Datenschutzerklärung – KWS International
Rechtliche Information

Datenschutzerklärung

KWS International Steuerberatungsgesellschaft mbH
Stand: März 2026 Rechtsgrundlage: DSGVO · BDSG · TTDSG Geltungsbereich: www.kws-international.de

1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Kanzleiwebseite www.kws-international.de von:

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

KWS International Steuerberatungsgesellschaft mbH

Kaufmannstraße 52, 53115 Bonn

Telefon: +49 (0)228 63 2000

Telefax: +49 (0)228 63 0854

E-Mail: info@kws-international.de

Webseite: www.kws-international.de

Datenschutzanfragen: Anfragen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.) richten Sie bitte an info@kws-international.de. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats nach Eingang (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Bei komplexen oder zahlreichen Anfragen kann diese Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden; wir informieren Sie in diesem Fall vorab.

2 Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Webseite wird gehostet bei:

Hosting-Anbieter

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich

Inhaber: René Münnich

Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland

https://all-inkl.com

Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch dieser Webseite anfallen (insbesondere Serverprotokolle und IP-Adressen). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. Mit ALL-INKL.COM besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Auftragsverarbeiter

Neben dem Hosting-Anbieter setzen wir folgende weitere Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen wurde:

Cookie-Einwilligungsverwaltung

Really Simple Plugins B.V. (Anbieter von Complianz)

Dieselstraat 6, 7903 SG Hoogeveen, Niederlande (EU)

Verarbeitete Daten: Einwilligungsentscheidungen, Zeitstempel, anonymisierte IP-Adresse

Zweck: Rechtskonformes Management von Cookie-Einwilligungen gemäß DSGVO / TTDSG

Datenschutz: https://complianz.io/legal/privacy-statement/

3 Aufruf der Webseite / Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Internet-Browser automatisch Daten an den Server übermittelt und zeitlich begrenzt in Protokolldateien (Logfiles) gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne weitere Eingabe des Besuchers verarbeitet:

  • IP-Adresse des Endgeräts (nach kurzer Zeit anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der aufgerufenen Seite
  • Referrer-URL (Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte)
  • Verwendeter Browser, Betriebssystem und Name des Access-Providers
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht darin, den ordnungsgemäßen Betrieb der Webseite, die Systemsicherheit und die Administration zu gewährleisten.
Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.

4 Kontaktformular

Auf dieser Webseite steht ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie uns elektronisch kontaktieren können. Das Formular wird mithilfe des WordPress-Plugins Contact Form 7 bereitgestellt.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (mindestens Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht, weitere Angaben sind freiwillig) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe der über das Kontaktformular erhobenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Mandatsverhältnisses gerichtet ist.
Speicherdauer: Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde. Kommt kein Mandatsverhältnis zustande, werden die Daten spätestens drei Monate nach Abschluss der Korrespondenz gelöscht. Sofern eine Mandatierung erfolgt, gelten die steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren (§ 147 AO / § 257 HGB).

5 Cookies und Cookie-Einwilligung (Complianz)

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es, bestimmte Einstellungen und Daten zu speichern und beim nächsten Besuch wiederzuverwenden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren übertragen.

Einwilligungsverwaltung durch Complianz

Diese Webseite verwendet das WordPress-Plugin Complianz zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen. Complianz zeigt beim ersten Besuch einen Cookie-Banner an und speichert Ihre Einwilligungsentscheidung lokal in einem Cookie auf Ihrem Endgerät. Nicht-essentielle Cookies werden technisch blockiert und erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert — ein Setzen dieser Cookies vor Ihrer Zustimmung ist systemseitig ausgeschlossen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie unten auf der Seite auf „Cookie-Einstellungen" klicken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der rechtskonformen Verwaltung von Einwilligungen).
Speicherdauer: Das Einwilligungs-Cookie wird für maximal 12 Monate gespeichert.

Cookie-Kategorien

Wir unterscheiden folgende Kategorien. Eine vollständige, stets aktuelle Übersicht aller eingesetzten Cookies mit Anbieter, Zweck und Speicherdauer können Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen (Link im Footer) einsehen.

Notwendig

Technisch notwendige Cookies

Für den Betrieb der Webseite unbedingt erforderlich (z. B. Session, Cookie-Einwilligung). Werden ohne Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Speicherdauer: Sitzung oder max. 12 Monate.

Optional

Funktionale Cookies

Ermöglichen verbesserte Funktionalität (z. B. Spracheinstellung). Werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Speicherdauer: max. 12 Monate.

Nicht genutzt

Analyse-Cookies

Auf dieser Webseite werden derzeit keine Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics) eingesetzt.

Nicht genutzt

Marketing-Cookies

Auf dieser Webseite werden keine Marketing-Cookies eingesetzt.

6 Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps wird auf dieser Webseite erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner geladen. Solange Sie nicht zustimmen, wird anstelle der interaktiven Karte ein statisches Vorschaubild angezeigt. Erst nach Ihrer Einwilligung baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Google auf, sodass der Karteninhalt direkt von Google an Ihren Browser übermittelt wird. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihren Standort an Google übertragen werden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der durch Google verarbeiteten Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Ihre Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Drittlandübertragung: Google ist im EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Beschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023), das ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy

7 Links zu sozialen Netzwerken (Facebook und Instagram)

Diese Webseite enthält Links zu den Profilen der Kanzlei in folgenden sozialen Netzwerken:

  • Facebook – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
  • Instagram – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

Bei den Links auf dieser Webseite handelt es sich um einfache Hyperlinks (keine eingebetteten Plugins oder Social Buttons mit Tracking-Funktion). Eine Datenübertragung an Meta findet durch das bloße Aufrufen dieser Webseite nicht statt.

Erst wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken und dadurch auf die Plattform von Meta weitergeleitet werden, kann Meta Ihre Daten erfassen. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt in Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto angemeldet sind, kann Meta Ihren Besuch ggf. mit Ihrem Profil verknüpfen. Auf diesen Vorgang haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage für das Anbieten der Links: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Präsentation der Kanzlei in sozialen Netzwerken).

Datenschutzerklärungen von Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
https://help.instagram.com/519522125107875

8 Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

  • Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen Ihrerseits entgegenstehen,
  • eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenweitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO besteht oder
  • dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

In allen anderen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Soweit wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen (z. B. Hosting durch ALL-INKL.COM), wurden mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die sicherstellen, dass Ihre Daten ausschließlich nach unserer Weisung und nur zum vereinbarten Zweck verarbeitet werden.

9 Links zu externen Webseiten

Diese Webseite enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft; rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Unsere Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf verlinkte externe Webseiten.

10 Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stehen Ihnen folgende Rechte zu. Klicken Sie auf ein Recht, um mehr zu erfahren:

Auskunftsrecht Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten sowie Informationen über Verarbeitungszwecke, Empfänger, Speicherdauer, Herkunft der Daten und ggf. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung. Das Auskunftsrecht kann nach Maßgabe des § 57 Abs. 1 StBerG eingeschränkt sein.
Recht auf Berichtigung Art. 16 DSGVO
Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen oder Sie Widerspruch eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, können Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO beruht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Den Widerruf können Sie formlos per Telefon, E-Mail, Telefax oder postalisch an die oben genannte Adresse richten.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Art. 77 DSGVO
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 38424-0 · E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

11 Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling und Datenschutzbeauftragter

Keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling

Auf dieser Webseite findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Es werden keine automatisierten Verarbeitungen vorgenommen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Datenschutzbeauftragter

Gemäß § 38 BDSG i. V. m. Art. 37 DSGVO ist die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten für uns derzeit nicht verpflichtend, da die gesetzlichen Schwellenwerte nicht erreicht werden. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an uns unter den im Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

12 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026 und ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung dieser Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Webseite unter www.kws-international.de/datenschutzerklaerung abgerufen werden.

Stand: März 2026