個人情報保護方針

1. 責任者の氏名および連絡先

本プライバシーポリシーは、以下の法律事務所のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについてご説明いたします。

責任者：

KWS International Steuerberatungsgesellschaft mbH

Kaufmannstraße 52

53115 ボン

電話番号：+49 (0)228 63 2000

ファックス：+49 (0)228 63 0854

Eメール：info@kws-international.de

2. 個人データの処理の範囲と目的

2.1 ウェブサイトのアクセス

このウェブサイト www.kws-steuerberater.de をアクセスすると、訪問者が使用しているインターネットブラウザによって、このウェブサイトのサーバーにデータが自動的に送信され、一定期間、ログファイルに保存されます。訪問者が追加で入力を行わない限り、以下のデータは自動的に削除されるまで保存されます。

訪問者の端末の IP アドレス
訪問者によるアクセス日時
訪問者がアクセスしたページの名前と URL
訪問者が当事務所のウェブサイトにアクセスした元のウェブサイト（いわゆるリファラー URL）
訪問者の端末のブラウザとオペレーティングシステム、および訪問者が使用しているアクセスプロバイダの名前

この個人データの処理は、GDPR第6条第1項第1文f)に基づき正当化されます。当事務所は、以下の目的のためにデータ処理を行う正当な利益を有しています。

当事務所のウェブサイトへの接続を迅速に確立すること
ユーザーフレンドリーなウェブサイトの利用を可能とすること
システムのセキュリティと安定性を認識し、確保すること
ウェブサイトの管理を容易にし、改善すること

この処理は、ウェブサイト訪問者に関する情報を取得することを目的としたものではないことを明確にします。

2.2 お問い合わせフォーム

訪問者は、ウェブサイト上のオンラインお問い合わせフォームから当事務所にメッセージを送信することができます。返信を受け取るには、少なくとも有効なメールアドレスの入力が必要です。その他の情報は、問い合わせ者が任意で入力することができます。お問い合わせフォームからメッセージを送信することで、訪問者は送信された個人データの処理に同意したものとみなされます。データ処理は、お問い合わせフォームからの問い合わせの処理および回答のみを目的として行われます。これは、GDPR第6条第1項第1文a)に基づく、任意で提供された同意に基づいて行われます。お問い合わせフォームの使用のために収集された個人データは、お問い合わせが処理され、それ以上の保存の理由（例えば、当事務所へのその後の依頼など）がなくなった時点で自動的に削除されます。

3. データの転送

個人データは、以下の場合に第三者に転送されます。

GDPR 第 6 条第 1 項第 1 文 a) に基づき、当該人物が明示的に同意した場合
GDPR 第 6 条第 1 項第 1 文 f) に基づき、権利の行使、

法的請求の行使または防御のために必要であり、当該人物が自身のデータの非開示について保護に値する優先的な利益を有すると考える理由がない場合、
GDPR第6条第1項第1文c)に基づきデータ転送について法的義務がある場合、および/または
GDPR 第 6 条第 1 項第 1 文 b) に基づき、当該個人との契約関係の履行のために必要な場合。

その他の場合、個人情報は第三者に提供されることはありません。

4. クッキー

当ウェブサイトでは、いわゆるクッキーを使用しています。クッキーとは、当法律事務所のウェブサイトのサーバーと訪問者のブラウザ間で交換されるデータパッケージのことです。クッキーは、ウェブサイトを訪問する際に、使用されているデバイス（PC、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンなど）に保存されます。クッキーは、使用されているデバイスに損害を与えることはありません。特に、ウイルスやその他のマルウェアは含まれていません。クッキーには、使用されている特定の端末に関連する情報が保存されます。当事務所は、クッキーによってウェブサイト訪問者の身元を直接把握することは一切できません。

クッキーは、ブラウザの基本設定では、ほとんどの場合、受け入れられます。ブラウザの設定を変更して、使用するデバイスでクッキーを受け入れないようにしたり、新しいクッキーが作成される前に特別な通知を表示したりすることができます。ただし、クッキーを無効にすると、ウェブサイトのすべての機能を最大限に活用できなくなる場合があることにご留意ください。

クッキーの使用は、当法律事務所のウェブサイトをより快適にご利用いただくことを目的としています。例えば、セッションクッキーを使用することで、訪問者がウェブサイトの個々のページをすでに訪問したかどうかを追跡することができます。ウェブサイトを離れると、これらのセッションクッキーは自動的に削除されます。

使いやすさを向上させるため、一時的なクッキーが使用されます。これらは、訪問者のデバイスに一時的に保存されます。ウェブサイトを再度訪問すると、訪問者が以前にそのページを訪問したこと、および入力や設定が自動的に認識されるため、それらを再度入力する必要がありません。

また、クッキーは、統計目的およびサービスの改善のために、ウェブサイトのアクセスを分析するためにも使用されます。これらのクッキーにより、訪問者が再度ウェブサイトを訪問した際に、その訪問者が以前にウェブサイトを訪問したことがあることを自動的に認識することができます。この場合、あらかじめ設定された時間が経過すると、クッキーは自動的に削除されます。

クッキーによって処理されるデータは、上記の目的、すなわち、GDPR 第 6 条第 1 項第 1 文 f) に基づく当法律事務所の正当な利益の保護のために正当化されます。

5. データ処理

KWS は、お客様のデータをドイツ国内でのみ処理します。当社のサービスにおける Google (Google Analytics / Google Maps) については、以下で詳細情報をご覧いただけます。個人データの第三国（米国など）への転送は、欧州委員会が、当該第三国、地域、またはその第三国の 1 つ以上の特定セクターが適切な保護レベルを提供していると決定した場合に実施することができます。欧州委員会は、EU-米国プライバシーシールド（「EU-US Privacy Shield」）を承認しています。参加企業、Twitter、および Google に関する情報は、https://www.privacyshield.gov/list

5.1 Google

当社のウェブサイトでは、Google Inc.（1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA、以下「Google」）のウェブ分析サービス「Google Analytics」を使用しています。Google は、当社のウェブサイトの利用に関する情報を生成するクッキーを使用しています。当社のオンラインサービスにおけるお客様の利用行動に関するこの情報は、定期的に Google の米国にあるサーバーに送信され、そこで保存されます。当社は、IP 匿名化機能を有効にした状態で Google Analytics を使用しています。つまり、お客様の IP アドレスは、欧州連合加盟国または欧州経済領域に関する協定の他の締約国内で短縮された状態で米国に転送されます。例外的な場合のみ、完全な IP アドレスが米国の Google サーバーに転送され、そこで短縮されます。

Google は、当社の委託を受けて、当社のウェブサイトの利用状況を評価し、当社のオンラインサービス内の活動に関するレポートを作成し、当社のオンラインサービスおよびインターネットの利用に関連するその他のサービスを当社に提供するために、この情報を使用します。ユーザーのブラウザから送信された IP アドレスは、Google の他のデータと統合されることはありません。ブラウザソフトウェアの設定を変更することで、Google のクッキーの保存を防ぐことができます。ただし、その場合は、当社のウェブサイトの機能が制限される場合があります。以下のリンク https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de からアドオンをダウンロードしてインストールすることで、クッキーによって生成されたデータの収集、および Google によるそのデータの処理を防ぐことができます。Google によると、このアドオンを使用すると、個々のブラウザにクッキーがインストールされるため、アドオンによってデータが収集および処理される可能性も排除できません。したがって、上記の情報を基に、このアドオンのインストールを推奨するものではありません。詳細については、https://www.google.de/intl/de/policies/ および https://www.google.com/analytics/terms/de.html をご覧ください。

当社のウェブサイトは、インタラクティブな地図の表示および道順の作成に Google マップ を使用しています。Google マップは、Google Inc.（1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA、以下「Google」）のサービスです。Google マップを利用すると、このウェブサイトの利用に関する情報（お客様の IP アドレスやルートプラン機能で入力した住所など）が米国の Google に送信される場合があります。当社のウェブサイトから Google マップにアクセスすると、お客様のブラウザは Google のサーバーに直接接続します。地図の内容は Google からお客様のブラウザに直接送信され、ブラウザによってウェブサイトに組み込まれます。当社は、Google が Google マップサービスを通じて処理するデータの範囲について、一切の影響力を有しません。Google によるデータ処理の目的と範囲、およびお客様のプライバシー保護に関するお客様の権利と設定オプションについては、Google のデータ保護に関する注意事項（https://www.google.com/policies/privacy/）をご覧ください。

5.2 リンク

当社のウェブサイト内で提供されている外部リンクを利用する場合、当社のデータ保護に関する声明は、そのリンクからアクセスできる情報には適用されません。リンクを提供する場合、当社は、そのリンクも当社のデータ保護およびセキュリティ基準に準拠していることを確認するよう努めています。ただし、他のプロバイダによるデータ保護およびセキュリティ規定の遵守については、当社には影響力はありません。そのため、他のプロバイダーが提供するデータ保護規定については、各プロバイダーに直接お問い合わせください。

6. データ主体としてのあなたの権利

当社のウェブサイトを訪問した際にあなたの個人データが処理される場合、GDPR の意味における「データ主体」として、あなたは以下の権利を有します。

6.1 情報

お客様は、当社がお客様の個人データを処理しているかどうかについて、当社に情報を要求することができます。要求された情報の提供が、§ 57 Abs. 1 StBerG（税務顧問法）に基づく守秘義務に違反する場合、またはその他の理由、特に第三者の正当な利益が優先される場合、その情報を秘密に保持しなければならない場合、情報開示の権利は存在しません。ただし、特に差し迫った損害を考慮した場合、お客様の利益が守秘義務の利益を上回る場合は、情報開示の義務が生じる場合があります。また、法的または定款上の保存期間によりデータが削除できない、あるいはデータ保護やデータ管理のみを目的として保存されている場合、情報の提供に過大な労力を要し、適切な技術的および組織的措置により他の目的での処理が不可能である場合は、情報開示の権利は適用除外となります。お客様のケースにおいて情報開示の権利が排除されておらず、お客様の個人データが当社によって処理されている場合、お客様は当社に対して以下の情報について開示を求めることができます。

処理の目的、 – お客様の個人データが処理されるカテゴリー、
受信者または受信者のカテゴリー、特に第三国の受信者、
可能であれば、お客様の個人データが保存される予定期間、またはそれが不可能な場合は、保存期間を決定する基準、
お客様の個人データに関する修正、削除、処理の制限、またはその処理に対する異議申立の権利の存在
データ保護監督機関への苦情申立の権利の存在 – 個人データがお客様（データ主体）から収集されたものではない場合、そのデータの出所に関する入手可能な情報
必要に応じて、プロファイリングを含む自動化された意思決定の存在、および関連するロジック、自動化された意思決定の範囲と意図される影響に関する意味のある情報
EU 委員会が GDPR 第 45 条第 3 項に基づく保護レベルの妥当性について決定を下していない場合、第三国の受信者に転送される場合、GDPR 第 46 条第 2 項に基づく個人データの保護のためにどのような適切な保証が提供されているかについての情報。

6.2 権限および補完

当社がお客様に関する不正確な個人データを保有していることに気付いた場合、お客様は当社に対して、その不正確なデータの即時修正を要求することができます。お客様に関する個人データが不完全である場合は、その補完を要求することができます。

6.3 削除

お客様は、その処理が、表現の自由、情報の権利、法的義務の履行、または公共の利益となる任務の遂行のために必要ではなく、かつ以下のいずれかに該当する場合、削除（「忘れられる権利」）を求める権利を有します。

個人データが、その処理目的のために必要でなくなった場合。
処理の正当な根拠は、お客様が撤回したお客様の同意のみでした。
お客様は、当社が公開したお客様の個人データの処理に異議を申し立てました。
お客様は、当社が公開していない個人データの処理に異議を申し立て、その処理について優先的な正当な理由が存在しません。
お客様の個人データが違法に処理されました。
お客様の個人データの削除は、当社が従うべき法的義務の履行のために必要なものです。

合法的な非自動データ処理の場合、保存の特殊性により削除が不可能であるか、または削除に過大な労力を要し、かつお客様の削除に対する関心が低い場合、削除の権利は認められません。この場合、削除の代わりに処理の制限が行われます。

6.4 処理の制限

以下のいずれかに該当する場合、お客様は当社に対して処理の制限を要求することができます。

お客様が個人データの正確性に異議を唱える場合。この場合、データの正確性を確認できる期間、制限を要求することができます。
処理が違法であり、お客様が個人データの削除ではなく、その使用の制限を要求する場合。
お客様の個人データが、処理の目的ではもはや必要ではないものの、法的請求の主張、行使、または防御のために必要である場合。
お客様が、GDPR第21条第1項に基づき異議を申し立てた場合。当社の正当な理由がお客様の理由よりも優先するかどうかが確定しない限り、処理の制限を要求することができます。

処理の制限とは、お客様の同意がある場合、法的権利の主張、行使、防御、他の自然人または法人の権利の保護、または重要な公共の利益のためにのみ、個人データが処理されることを意味します。制限を解除する前に、当社はお客様にその旨を通知する義務があります。

6.5 データポータビリティ

お客様は、処理がお客様の同意（GDPR第6条第1項第1文a）または第9条第2項a）に基づく場合、またはお客様が契約当事者である契約に基づく場合、かつ処理が自動化された方法で行われる場合、データポータビリティの権利を有します。この場合、データポータビリティの権利には、他者の権利や自由を侵害しない限り、以下の権利が含まれます。お客様は、当社に提供した個人データを、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で受け取るよう当社に要求することができます。お客様は、当社による妨害を受けることなく、このデータを他の責任者に転送する権利を有します。技術的に可能な場合、お客様は、当社がお客様の個人データを他の責任者に直接転送することを要求することができます。

6.6 異議

処理が、GDPR第6条第1項第1文e）項（公共の利益または公的権力の行使における任務の遂行）またはGDPR第6条第1項第1文f）項（管理者または第三者の正当な利益）に基づくものである場合、お客様は、お客様の特別な状況に起因する理由により、いつでも、お客様に関する個人データの処理に対して異議を申し立てる権利を有します。これは、GDPR 第 6 条第 1 項第 1 文 e) または f) に基づくプロファイリングにも適用されます。異議申立権を行使した後、当社は、お客様の利益、権利、自由を上回る、処理に関する保護に値するやむを得ない理由があること、または処理が法的請求の主張、行使、防御に役立つことを証明できない限り、お客様の個人データを処理することはありません。

お客様は、ダイレクトマーケティングを目的としたお客様の個人データの処理について、いつでも異議を申し立てることができます。これは、そのようなダイレクトマーケティングに関連するプロファイリングにも適用されます。この異議申立権を行使した後、当社は、ダイレクトマーケティングの目的で当該の個人データを使用することはもうありません。

異議申し立ては、電話、Eメール、場合によってはファックス、または本プライバシーポリシーの冒頭に記載した当事務所の郵送先住所宛てに、形式を問わずに通知することができます。

6.7 同意の撤回

お客様は、将来に向けて、いつでも同意を撤回する権利を有します。同意の撤回は、電話、Eメール、場合によってはファックス、または当社の郵送先住所宛てに、形式を問わずに通知することができます。撤回によって、同意に基づいて撤回が受理されるまでに行われたデータ処理の合法性は影響を受けません。撤回が受理された後、お客様の同意のみに基づいて行われていたデータ処理は中止されます。

6.8 苦情

お客様に関する個人データの処理が違法であるとお考えの場合は、お客様の居住地、勤務地、または違反が疑われる場所の管轄の個人情報保護監督機関に苦情を申し立てることができます。以下のリンクから、データ保護担当官の一覧および連絡先をご覧いただけます：https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html。

7. 代表権を有する経営パートナー

このデータ保護に関する声明は、2018年5月25日現在のものです。当社は、データ保護の改善および/または当局の慣行や判例の変更に合わせて、適宜、データ保護に関する声明を更新する権利を留保します。